常見問答

檔案應用是指民眾向檔案保管機關提出申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序。(檔案法第17條)

具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，得依法申請政府機關提供政府資訊；外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。另限制開放檔案則限當事人或利害關係人（須附利害關係相關佐證資料）申請，如以委託方式者，須填具委託書。申請應用檔案並無年齡之限制，惟未成年人申請應用機關檔案，應由法定代理人代理。(政府資訊公開法第9條)

申請閱覽、抄錄或複製本分署檔案，應填具申請書敘明理由後，以親送或以書面通訊等方式向本分署提出申請，另經電子簽章憑證機構認證後，亦可採電子傳遞方式申請。(檔案法施行細則第18條)

檔案應用申請書（含填寫須知）可至本分署資訊網－「為您服務」－「表單下載專區」下載，或逕至本分署索取，將有專人竭誠為您服務。

申請人至本分署應用檔卷時，應出示審核結果通知書或同意函及身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本分署指定之檔卷應用處所。

您可透過檔案管理局建置之「全國檔案目錄查詢網」查詢各機關定期彙送之檔案目錄資訊。(網址：https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&)

申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為(檔案法第20條)：

添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
拆散已裝訂完成之檔案。
以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

檔案有涉及下列情形之一者，機關得拒絕閱覽、抄錄或複製檔案之申請(檔案法第18條)：

有關國家機密者。
有關犯罪資料者。
有關工商秘密者。
有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
有關人事及薪資資料者。
依法令或契約有保密之義務者。
其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

機關受理民眾申請應用檔案經核准者，除其他法令另有規定外，依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」(檔案法第21條)。

閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
複製檔案資料，B4（含）以下每張收費2元，A3尺寸每張收費3元。
複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。